Organisieren Sie Ihr Postfach mit Mailfiltern und Unteradressen!

Einige von Ihnen wissen vielleicht bereits, dass Sie Unteradressen mit Gmail und Hotmail verwenden können. Bei einer Unteradresse setzen Sie nach Ihrem Benutzernamen und vor dem at-Zeichen ein Pluszeichen, gefolgt von einem Label, wie zum Beispiel adress+dienst@gmail.com. In Kombination mit E-Mail-Filtern ist dies ein praktisches Tool, um Ihre eingehenden E-Mails zu organisieren. Antagonist erklärt Ihnen deshalb Mailfilter und Unteradressen. Wenn Sie dies noch nicht wissen, lesen Sie weiter und entdecken Sie die Vorteile!

Mailfilter und Unteradressen?
Mit einem Mailfilter bestimmen Sie, was mit einer E-Mail passieren soll, wenn sie die von Ihnen gewählten Bedingungen erfüllt. Angenommen, Sie erhalten von Ihrem Telekommunikationsanbieter eine monatliche Rechnung per E-Mail. Die Absenderadresse ist dann in der Regel dieselbe, wie auch (Teile) des Betreffs. Mit einem Mailfilter können Sie dann anhand dieser Merkmale veranlassen, dass diese E-Mails automatisch in einen separaten Ordner gelegt und mit einem Label versehen werden. So müssen Sie es nicht selbst manuell sortieren. Das spart viel Zeit und hält Ihr Postfach organisiert(er).

Unteradressen sind Teil des E-Mail-Protokolls und dienen dazu, E-Mails zu filtern. Wenn Sie eine Gmail-Adresse haben, müssen Sie nichts Besonderes tun, um sie zu verwenden. Setzen Sie ein Pluszeichen hinter Ihren Benutzernamen mit einem Label, das für Sie sinnvoll ist, und Sie haben eins. Wenn example@gmail.com Ihre E-Mail-Adresse ist, ist example+name@gmail.com eine Unteradresse davon. Es gibt auch keine Begrenzung für die Anzahl der Unteradressen, die Sie erstellen und haben können.

Klingt gut, aber wann nutzt man es?
Zum Beispiel bei neuen Accounts oder Bestellungen in Webshops. Vielleicht haben Sie einen Nintendo Switch gekauft und müssen ein Konto erstellen. Geben Sie statt Ihrer üblichen E-Mail-Adresse address+nintendo@gmail.com ein. Sie erstellen dann einfach einen Filter in Gmail, der an diese Adresse gesendete E-Mails in einem “Nintendo-Ordner” in Ihrem Posteingang ablegt. Sie halten es so sauber vom Rest getrennt, ohne sich darum kümmern zu müssen.

Die Mail-Filterung ist nicht der einzige Grund für die Verwendung von Unteradressen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, ob ein Service oder Webshop Ihre E-Mail-Adresse weiterverkauft hat. Angenommen, Sie erhalten plötzlich zufällige Spam-Nachrichten an address+webshop@gmail.com. Sie verwenden diese Adresse speziell für diesen Webshop und sonst nichts. Auf diese Weise wissen Sie, wo es durchgesickert ist, und können es melden oder die Bestellung einstellen. Wenn Sie Ihre normale E-Mail-Adresse verwendet hätten, wäre es viel schwieriger gewesen, diese herauszufinden.

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